对于职业人士而言,作为一个高效的沟通者,展现出清晰而生动的思考过程和论述思路,不仅能提升自身口头表达的能力,也能得到他人的认可和理解。
在日常工作中,我们可能需要向上级进行汇报介绍、向同事进行阐述建议、向客户进行推广宣传等等。此时,如何在有限的时间和空间内,将复杂的信息内容、丰富的思考过程,简洁有力地传达给对方,就变得尤为关键。
在这个背景下,所谓「金字塔原理」就应运而生。东芝公司前高管Barbara Minto采用三角形的图形来表征论据组织思维,将整个演讲的思路分为三个部分,自上而下依次是总体结论、论证结论以及展开论证的具体细节。这种组织思维的方式就好比一座金字塔:总结论放在最上面,最基础的证据放在最底下,逐层层层剖析。
这种构建思路的方式让听众能更好地理解我们的思路,易于传达演讲者的观点和想法。同时在演讲的过程中,采用这类方式也能让演讲者更好地分析问题和整合信息。金字塔原理不仅适用于汇报和演讲,也能用在写作和其他领域中。