在现在这个世界，几乎每个企业、组织和个人，都有自己的文件和合同。然而，由于人们的认知水平和知识面不同，容易出现解释和理解上的偏差，也有可能因为文本的缺陷而引起棘手的问题，最终导致各种不必要的争端。
为了解决这个问题，每个文本都应该有明确的格式条款。格式条款是文件中必不可少的一部分，它是文本解释的基础，并可以为所有相关方提供保护。
以下是一些格式条款的使用技巧：
- 保持简洁清晰：格式条款应该非常清晰、简洁、易于理解，并尽可能不含艰深的法律术语；
- 注意提前确定：在写作过程中，应尽早确定格式条款，以便能够适当地调整文件的其他方面，使得文件的每个部分都与其它部分协调一致；
- 确定必要的细节：每个格式条款都要包含必要的细节，特别是与合同或协议有关的方面；
- 保持慎重：尽管格式条款可以为文件解释和理解提供保护，但确定和编写这些条款仍需要慎重考虑和谨慎执行。
简而言之，写文本不仅要考虑其可读性，还要注意其格式条款的编写。具备有效的格式规定可帮助减少文本难以解释和理解的问题，提高文件的透明度和互操作性，并为各相关方提供保护。
