情况说明格式及范文

情况说明是一种专门处理问题、解决争议、表达意见及表示态度的文体。情况说明格式有一定的要求。如果格式不规范，就会影响表达的效果。

情况说明的格式

情况说明一般分为四个部分，分别是：主题、背景、现状和解决措施。下面是详细的说明：

• 主题：说明事项的名称或标题。
• 背景：对事项的起因、经过和影响进行简单介绍。
• 现状：明确阐述目前面临的困难或问题，并说明导致问题发生的原因。
• 解决措施：提出具体的解决措施及实施方案。

情况说明的范文

以下是一篇情况说明的范文，供大家参考：

主题：

关于解决公司停电问题的情况说明

背景：

今年夏季，我公司使用电能较大，多次出现停电情况，导致员工不能正常工作，严重影响公司的生产和经营。停电现象的出现与本市电力供应紧张有关，但由于公司自身安全管理工作做得不到位，存在未按规定定期检查电路、电器设备等安全隐患。加之员工使用电器过度、恶性操作等因素，停电事故频频发生。

现状：

公司深感停电对工作带来的不利影响，同时也意识到必须尽快解决停电问题。针对这种情况，我公司已经制定相关工作方案，采取以下措施：

• 1.对公司内部的电路和电器设备进行全面检查，消除安全隐患，并且对存在问题的电器设备进行更换，以保证设备的安全性。
• 2.对员工进行电器使用培训，规范员工使用电器的方法，提高员工的安全意识。
• 3.建立员工使用电器的登记制度，制定电能消耗计划表，监督员工使用电器的合规性。

解决措施：

本公司将加大对电力设施的投入力度，完善电力设施的建设，提高公司电力的供应能力。同时，加强对员工的宣传教育，提高员工的安全意识，加强管理，保证公司的正常生产经营。