电脑传真,是指通过电脑传输文件达到传真的效果,有时也被称为PC传真。与传统传真相比,电脑传真具有传输速度快、实时性好、传输文件类型多、节约传输成本等特点。相信很多人在工作时都会遇到传送文件过大、无法通过邮件发送的尴尬,而这个时候电脑传真就可以派上用场了。
电脑传真的使用也非常简单,只需要一台电脑、一个传真调制解调器,以及安装了传真软件的电脑,就可以实现电脑传真功能。传真软件一般都比较易用,而且可以设置传输方式、传输速度、传输文件类型等多种参数,非常适合办公环境和个人用户使用。另外,一些云传真服务商也推出了在线电脑传真服务,只需要上传文件,再填写收件人信息即可实现传真功能。
不过,虽然电脑传真很方便,但在使用时也需要注意一些问题:一是确保传输设备接口连接正确,否则可能会使传输失败;二是传输前应先确认所传文件的合法性和安全性,防止传送有害文件或信息泄露等情况。